Để giải đáp câu hỏi này mình sẽ chia sẻ với các bạn 2 vấn đề:
- Cách tính lượng vốn cần thiết cho dự án khởi nghiệp.
- Bao nhiêu vốn là đủ?
Cách tính lượng vốn cần thiết cho dự án khởi nghiệp
Về cơ bản có thể phân thành 2 giai đoạn đầu tư, đó là giai đoạn
chuẩn bị (giai đoạn khởi sự) và giai đoạn duy trì hoạt động đến khi hoà vốn
(thu đủ bù chi và bắt đầu có lãi).
a) Giai đoạn chuẩn bị: có thể phát sinh các
loại chi phí sau:
+ Chi phí đầu tư cho tài sản:
- Chi phí trụ sở văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị: chi phí
này phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà công ty tham gia
- Chi phí tu sửa và trang trí văn phòng trụ sở
- Chi phí thuê nhà xưởng, văn phòng, máy móc, trang thiết bị…
Chi phí đầu tư cho tài sản phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh
và cả khả năng tài chính của bạn, nếu bạn mở siêu thị tạp hoá thì cần có mặt
bằng tốt và kệ để hàng...bạn mở nhà máy sản xuất thì cần có đất đặt nhà xưởng,
xây lắp nhà xưởng và mua máy móc...tuy nhiên nếu bạn làm ngành dịch vụ thì chi
phí này sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều.
Tất cả các tài sản này định hình cụ thể sự tồn tại của doanh
nghiệp nhưng bạn còn có rất nhiều thứ khác phải chi nên hãy luôn cẩn trọng.
Nghiên cứu kỹ giá cả các món đồ cần mua, giá mặt bằng để tiết kiệm tối đa chi
phí.
+ Sản phẩm / kiến tạo dịch vụ
Mình nghĩ đây là khoản chi phí quan trọng nhất và bạn nên nghĩ
đến đầu tiên khi khởi nghiệp kinh doanh bởi vì không có sản phẩm / dịch vụ thì
bạn chẳng thể có doanh thu/ lợi nhuận và chẳng có cái gì khác cả.
- Chi phí đầu tư nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, chi phí
mua bản quyền...
- Chi phí nhập hàng (nếu làm thương mại)
- Chi phí nguyên nhiện vật liệu (nếu bạn là nhà sản xuất)
- Chi phí kiến tạo dịch vụ nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ.
- Chi phí Marketing ban đầu để giới thiệu về sản phẩm và dịch
vụ.
....
+ Chi phí khác: là những khoản chi phí có tên và cả "không
tên", mình có thể kể ra một số thứ như:
- Chi phí chuẩn bị bản kế hoạch kinh doanh (dù bạn tự viết hay
đi thuê)
- Chi phí tư vấn
- Chi phí thành lập doanh nghiệp, nộp thuế môn bài, khắc con
dấu, in bảng biểu và danh thiếp...
- Vốn pháp định (nếu bạn kinh doanh trong những ngành yêu cầu có
vốn pháp định)
- Chi phí thành lập trang web
- Mức lương/ tiền công bạn phải trả cho đội ngũ nhân sự (chỉ
tính trước khi đi vào hoạt động chính thức)
Trên đây là một số loại chi phí cơ bản trong giai đoạn chuẩn bị
để dự án kinh doanh có thể đi vào hoạt động, mình liệt kê theo các khoản mục
lớn để các bạn tiện theo dõi. Phần tiếp theo sẽ là các chi phí để duy trì hoạt
động kinh doanh tới khi dự án đạt đến ĐIỂM HOÀ VỐN.
Điểm hoà vốn là điểm mà ở đó doanh thu bán hàng đủ để bù đắp chi
phí bỏ ra, nếu tiếp tục sản xuất/bán hàng cao hơn mức đó chúng ta sẽ bắt đầu có
lãi. Với những người khởi sự kinh doanh thì thời điểm đạt đến mốc này thật là
tuyệt vời.
b) Giai đoạn duy trì hoạt động đến khi đạt
điểm hoà vốn
Để cho dễ hình dung thì mình phân thành 2 khoản mục là chi phí
cố định và chi phí lưu động, mình chỉ phác hoạ sơ bộ, bạn nào có chuyên môn kế
toán chắc dễ hình dung vấn đề này.
* Chi phí cố định :
- Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc hàng tháng...bảo hành, bảo
dưỡng...
- Chi phí lương cho đội ngũ quản lý
- Bảo hiểm
- Lãi suất hàng tháng
- Tiền thuế hàng tháng
- Chi phí quảng cáo, xúc tiến bán hàng
- Chi phí cố định khác
* Chi phí lưu động:
- Lương cho công nhân, nhân viên
- Tiền nhập hàng mới hoặc mua nguyên liệu cho sản xuất...
- Tiền điện, nước cho nhà xưởng
- Chi phí lưu động khác
Mục đích của việc tính toán chi phí trong giai đoạn này là để
biết lượng tiền bạn cần có cho những tháng đầu tiên sau khi đi vào hoạt động,
trong khi chi phí hoạt động của doanh nghiệp ngày càng tăng và doanh thu tạo ra
chưa đủ để trang trải chi phí. Bạn phải chuẩn bị để cầm cự ít nhất là 6 tháng
cho đến 1 năm, cho đến khi thu được lợi nhuận (đạt được điểm hoà vốn).
0 nhận xét:
Đăng nhận xét